为进一步规范干部人事档案材料收集报送工作，全椒县结合日常实际工作情况制定出一系列的制度流程，使档案材料收集报送工作做到收集有文可查，报送有据可依，留存有迹可循。

规定收集范围，让收集有文可查。深学细照《干部人事档案工作条例》各项规定，结合工作实际，明确细化干部人事档案的内容及收集范围，特别强调干部经济责任审计、党纪政务处分、行政处理决定、失信人员查询等重要但容易被忽略的材料收集，条目式列出清单，印发各单位组织人事部门，为材料报送提供准确的范围依据。

规范报送程序，让报送有据可依。单位报送干部人事档案材料时，需填写《全椒县干部人事档案材料报送转交单》，并加盖单位党组（党委）章，单位党组（党委）主要负责同志和经办人分别签字。其中，报送的材料为复印件的应携带原件，并在复印件空白处注明书面承诺，加盖党组（党委）章。县委组织部干部信息中心工作人员接收材料时，进行现场复核和签字确认。

强化工作要求，让留存有迹可循。严肃干部档案工作纪律，要求各单位党组（党委）要提高站位，把干部人事档案材料收集和报送工作摆上重要位置，认真审核所收集材料的真实性和有效性，坚决防止问题材料进档。对违反干部人事档案材料收集归档工作纪律的，根据《全椒县干部人事档案材料报送转交单》倒推责任人，视情节追究相关责任人责任，真正做到各环节有人担责、有错可纠、有责必究。